就是都在生完第一个孩子以后做出了辞职的决定名仕亚洲,文档管理怎么这么复杂

来源:http://www.cirsun.com 作者:化学科学 人气:98 发布时间:2019-12-31
摘要:这15部推理小说是每一个推理小说爱好者必读的 工作中您有没有遇到过这种情况:需要的文件怎么也找不到;桌面图标几乎占满整个屏幕;文件名太长,看不到文件的全部名称……假设

这15部推理小说是每一个推理小说爱好者必读的

工作中您有没有遇到过这种情况:需要的文件怎么也找不到;桌面图标几乎占满整个屏幕;文件名太长,看不到文件的全部名称……假设我们每天花在找文件的时间是3分钟,那一年会浪费多少时间呢?其实还有一个很大的弊端,杂乱的工作状态会同时扰乱我们的情绪和思维。这可能比浪费时间更加严重。

决策力

阿黎是极其喜欢看悬疑推理小说的,最最最喜欢的悬系推理作家就是东野圭吾,东野大大的作品几乎全部看过。

图片来自网络

文:郎宇

今天阿黎把自己喜欢的并且豆瓣评分较高的15部推荐给大家。

从文档的产生、消灭的纵向分析,文档会经过新建、修改、定稿、呈现、归档、发送、删除、替换等多个阶段或行为。文档管理则是对文档各个阶段进行监控和操作的过程。从文档的业务领域和分类的横向角度来看,要对文档进行有效管理需要对各个文档进行妥善的分类、按照一定的标准命名文件、对文档实行标签化管理等。

今天约闺蜜午餐,聊了一个下午,谈到人生选择的话题,让我一路思考了很多。

这是阿黎精心选的哦!

到这里,也许会有些畏难,文档管理怎么这么复杂,这样做的意义何在?其实复杂是难免的,但是我们要相信,在对文档进行有效的管理和控制之后,你会收获的不仅仅是高效的工作效率,同时可以将这个管理方式迁移到其他地方,比如个人电脑上的文档管理,工程项目的目标管理,会计等财务工作者的票据管理等方面。

我们拥有共同的经历,就是都在生完第一个孩子以后做出了辞职的决定。当时的动机是有更多的时间去照顾孩子。同时兼顾着想把自己对于教育的热情转化为价值,最好变现,这样就实现了育儿事业两不误的最理想状态。

1、《白夜行》

下面我们开始正题,如何通过简单的三个步骤打造极简文档库。

我和闺蜜当时做出这个决定的时候,都属于经过长期的自己独自酝酿,到某一天,感觉压抑的火山到了爆发的时刻,就直接跟老公和家人表达了想要辞职的意愿。事实上,当时的行为并不属于跟亲人商量,而是一种通知的状态,其实在我们的内心,早就有了唯一的答案,根本没有额外的选择。

作者:[日]东野圭吾  豆瓣评分:9.2

Step 1:分析文档的产生路径

我们的工作都不会是毫无条理和章法的,在正式的文档管理之前,我们需要花点时间来思考一下工作中产生的大量文档是怎么产生的。可以通过工作的内容来确定,也可以通过追溯文档的初始状态来确定。比如新媒体工作者,文档来源大致可以分为:推送文件库(下面细分:采访类文件、素材收集文件、灵感收集文件、草稿文件、终稿文件等)、数据分析文件库(下面细分:月度、季度运营报告;用户需求统计;内容反馈情况等)、重大活动文件(年度活动策划、活动方案、活动预算管理等)……

推荐工具:思维导图mindmanager、幕布、Excel。

不仅仅是老公、家人,当时朋友们的建议也是完全听不进去的。然而,后来的真实状况是,经历了很多未曾预料到的艰难。

小说将无望却坚守的凄凉爱情和执著而缜密的冷静推理完美结合,被称为东野笔下最绝望的念想、最悲恸的守望,出版之后引起巨大轰动,使东野圭吾成为天王级作家。2006年,小说被改编成同名电视连续剧,一举囊括第48届日剧学院赏四项大奖。

Step 2:按照命名规范创建文件夹、导入文件

根据Step1中的划分,可以建立文件夹的分级体系。但是要注意,文件的命名最好遵循一定的格式,具体的标准按照个人的使用习惯来定。这里给大街推荐一种命名的方式:文件夹以序号+主题;文件以主题+编号。

切记,在命名时一定要注意,我们对其命名的目的是为了方便后期的管理、检索和查看。所以建议文件最好有编号,不同的代码表示不同的业务类型。

有人说,人能低到多深的谷底,就有多大的反弹能力。我现在对这句话的理解是,跌倒的意义是让一个人能够把膨胀的自我进行放气,然后用对自己的正确认知和对决策的判断力重新填满自己,等待时机,再出发。

只希望能手牵手在太阳下散步,这个象征故事内核的绝望念想,有如一个美丽的幌子,随着无数凌乱、压抑、悲凉的故事片段像纪录片一样一一还原:没有痴痴相思,没有海枯石烂,只剩下一个冰冷绝望的诡计,最后一丝温情也被完全抛弃,万千读者在一曲救赎罪恶的凄苦爱情中悲切动容。

Step 3:借助工具,优化文档管理

经过上述两个步骤,你已经拥有了一个布局合理,便于检索和使用的文档库了。但是如果没有养成健康的文档使用习惯的话,过不了多久,现在整理好的文档又会变成混乱的大杂烩。如何避免呢?除了我们严格要求自己规范化的管理和使用自己的文件外,这里给大家推荐几个小工具,可以大大提高文档管理的效率和培养科学的文档使用习惯。

对于普通的人来说,这一辈子需要做出的重大决策其实并不多,但每一个决策都足以影响和改变自己今后5年、10年甚至更长时间的生活。

2、《东方快车谋杀案》

合理使用Windows系统的“库”:

“库”是一个链接的汇总,英文版本的系统翻译是“library”,类似于图书馆的图书目录。位置在资源管理器的左侧,我们可以把常用的文件夹固定到“库”里,也可以新建库,将指定的文件夹放进去,这样我们可以快速地调用需要的文件夹。


作者:[英]阿加莎.克里斯蒂(女) 豆瓣评分:9.0

隐藏在任务栏上的工具栏:

这是一个快速打开文件、链接、桌面的一个任务栏衍生工具。在托盘左侧,右键可以看到“工具栏”选项。勾选文件夹之后我们可以选择最常用到的文件夹,固定在此。它的运行机制是通过文件夹直接找到文件。同时你可以清楚看到文件的层级状态。

如何才能做出正确的重要决策呢?

在这里,先要明白一个概念,正确,不是百分之百不犯错。最好的选择是好处多于坏处的选择,而不是一点缺点都没有的选择。

还是回到,我和闺蜜选择做全职妈妈的例子。这段经历给我带来的启发是,如果能够重新做出一次选择的话。我会按照这样的步骤来思考一次,虽然很可能做出的决策是一样,但是至少,我会为可能遇到的风险做出相对充分的准备。

阿加莎.克里斯蒂可是推理小说界的女王哦

标签化管理

上面两个工具主要是针对文件夹的管理,标签化管理主要是针对文件,更具体来说是针对Windows常用的办公文档(word、PPT、excel、text等),但需要注意的是,Windows自带的标签工具并不支持PDF、jpg、png等不可编辑的格式文档。关于这个问题我也思考过,估计开发者也是一位极简主义者吧,因为我们通常能携带大量信息,同时又带有多重属性可以多人编辑的文件格式也就这么几种而已,当然这只是笔者一家之言,不敢贻笑大方之家。

那么如何对文档设置标签呢?在文件后面右键找到分类-勾选“标记”(Tags),然后资源管理器中会出现标签的筛选按钮,右键需要添加标签的文档,找到“属性”——“详细”,就能看到标签的设置区域。输入后点击确认即可。

文件夹作为一种目录层级状态的管理方式,是一种一对多的管理方式,而标签则突破了这种局限,是一种多对多的管理方式,也就是一个文档可能会对应多个标签,一个标签也可以对应到多个文档。这使得我们的文档检索会更有效率和准确率。

第一步,穷尽所有的选项

其实,我们当时想要做全职妈妈的根本原因,并不是纯粹地因为没人照顾孩子,而是希望自己可以有更多的时间来自由支配,除了尽到照顾孩子的义务,还想有时间去充实自己,自我实现。

所以,其实这个矛盾的核心点,在于希望有更多可以自由支配的时间。那么想要实现这个目标,可以采取的方法就有:

1. 做好时间管理。既然想要实现人生更多的可能性,那么就要更好地利用时间。照顾孩子需要占据大量的时间,但是想要取得好的效果,其实看重的是陪伴的质量而非时间的堆积,也就是说,每天全心全意地陪伴1个小时的效果远远好过游离式陪一整天。所以不需要通过辞职,利用好晚上和周末一样可达效果。如果还想拥有自己的额外时间,就需要利用好碎片时间,比如早晚各30分钟零碎时间做点自己喜欢的事,日积月累,一样能够带来改变。

2. 做一份自己喜欢的兼职。譬如:我和闺蜜都很爱看书,也爱写一些关于育儿感悟的文章,完全可以把这些文章投稿给一些平台,来实现自己的价值。

3. 选择跟靠近自己心意的工作。可以通过调整岗位或者额外选择新的工作来达到目标。

  1. 辞职做全职妈妈。当然不可否认,这是实现时间自由最好的方式。

……所以,其实,除了全职妈妈以外,至少有3种以上的方式可以用于实现想要达到的目标。

密室里的谋杀案、驶向欧洲的东方快车、性格怪异的乘客、完全不存在的杀人动机……一切的不可能都在阿加莎独有的细腻和温和中一个个解开。阿加莎有着能让你跟她一起破案的魔力,在不自觉的参与中,读者的思维跟着案情发展一起深入,除了案情本身和作案手法之外,或许我们应该多思考一下,正义是否永远是在死亡的对立面。

最后推荐一个小工具:Everything

这是一个文件搜索工具,是我目前使用过的功能最强大,检索速度最快的工具。只需要输入文件名的一个或几个字词,就能准确搜索到目标文件。没有体验过的小伙伴可以下载体验一下。真的是秒级的检索!当然它也提供高级搜索,但是速度会慢一些。

这个工具其实我不是很推荐在文档管理尚未成熟的时候使用的,因为有了它可能就会有依赖感,进而会放弃或降低文档的科学管理,难以形成文档管理的系统思维。所以只能告诫大家:慎用!

以上就是我们今天要分享的文档管理三步法。明天就是元旦假期,希望大家可以花点时间整理一下自己一年多来甚至是多年了未曾关注过的电脑硬盘,整理的同时也是不断训练我们的系统思维的过程。通过对文档的审视,也能找到工作中的重心或侧重点,能够对工作有一个较为完整的认识。

最后祝大家,新年新气象,元旦快乐!

第二步,倾听“反对派”建议

因为任何的重要决策,一定是具有风险的,这个时候,不能全凭自己的意愿,要相信群众的智慧。

老公、父母、朋友、同事、想要步入的方向上成功的前辈……可以在他们之中选择自己信任的对象听取他们的分析,对于那些反对的意见,不能排斥,一定要慎重地思考。因为往往,这些阻拦恰恰是自己考虑不周的地方,也是潜在的风险。

3、《肖申克的救赎》

第三步,尊重自己的价值观

常说做决定的时候,要不忘初心,初心反映的就是自己的人生价值观。每个人的价值观都是唯一的,这里有一个方法,就是可以列出自己认为很重要的几个价值观,按照重要性排序。比如:健康第一、家庭事业平衡、陪伴孩子……,随着时间的推移,这些价值观的排序可能会发生变化,面临重要决策的时候,就要重新审视一下,自己做出来的决定有没有符合自己真实的内心意愿。

虽然,做出决策很可能就是一个瞬间的决定,但是它的影响力是会持续很久的。所以这个决策一定不可以跟自己的内心扭着来,否则后患无穷。

回到我和闺蜜,之所以做全职妈妈的选择,至少在当时我们忠于了“6岁以前要多陪伴孩子”的价值观。

作者:[美]斯蒂芬.金  豆瓣评分:9.1

第四步,管理好预期

决策以后,需要对结果有一个初步的预判,把最坏的情况评估好,如果自己是能够承受得起最坏的结果的,那么这个决策就属于好处多于坏处的那种可以执行的。

一个人知道自己为什么而活,才能享受任何生活。

重要决策,关乎着每个人的生活质量和幸福感,借着前人的智慧,决策面前,学会冷静、学会理智,学会用科学方法和概率经验来指导自己做出更有利于发展的选择,是必须要习得的能力,也是一门值得修炼的功课。

全文以三次救赎为线索,在文中,作者为了能更突出人物特点,选择塑造两派人物,使他们形成鲜明对比,进一步突出了狱卒、狱长的残暴,体现了犯人们对希望、自由的渴求。全文始终未离开“希望”、“自由”二字,告诫人们去憧憬未来,给自己定下目标,为自由而奋斗。(其同名电影也很赞哦)

4、《福尔摩斯探案全集》

作者:[英]阿瑟.柯南道尔  豆瓣评分:9.4

《福尔摩斯探案全集》作者:(英)柯南道尔,该部小说共有四部长篇及众多短篇。“福尔摩斯”是柯南道尔创作的侦探故事的主人公,他是一位观察细致入微的私家侦探,也是一位既理性又博学的英国绅士。他精通侦探业务所需的各种知识,包括化学、心理学、解剖学、数学、外语等。在侦破案件时,他常运用逻辑推理,一旦发现疑点,就全身心投入,废寝忘食,直到案情真相大白。他高超的破案技巧常令人心悦诚服,更让读者拍案叫绝。

本书精选了《血字的研究》《四签名》《奇案记》和《巴斯克维尔猎犬》共四个经典篇章,情节一波三折、扣人心弦,文字简洁流畅、一气呵成,译者在最大程度上保留了原著的风味,值得读者细细品鉴。

5、《嫌疑人X的献身》

作者:[日]东野圭吾  豆瓣评分:9.0

《嫌疑人X的献身》是日本推理小说作家东野圭吾创作的长篇推理小说,也是“伽利略系列”的第三本小说。

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